Arbeitsbereiche
P-01 bis 03 (Haupteingang)
P-04 (Eingang Café)
P-6 (Schlosscafé)
P-13 (Eingang Kaiser-Salon)
Hier werden die Eintrittsbänder und ID-Karten kontrolliert.
P-05 (Restaurant Maria Theresia – vormals Wintergarten)
Hier wird der Notausgang bewacht, damit niemand diesen unbefugt öffnet.
P-07 und 08 (Notausgang im Festsaal – Galerie)
Dies ist der Notausgang, der in den Hotelbereich zu den Zimmern führt. Hier dürfen nur bestimmte Personengruppen durchgehen. Sprich: jede/r Mitarbeiter/in hat eine ID-Karte vorzuweisen. Personen ohne passender ID-Karte dürfen nicht durchgelassen werden (außer natürlich im Notfall).
P-09 (Abgang in die Disco)
Diese Position dürfen bis 23 Uhr nur das Hotelpersonal, Eröffnungskomitee- und Orgateam-Mitglieder passieren.
P-10 (Treppe Gloriettebar)
Diese Position dürfen in der Zeit von 19 bis 21 Uhr nur Personen mit der entsprechenden ID-Karte passieren.
P-11 (Disco im Keller)
Hier müssen das Rauchverbot und der Notausgang kontrolliert werden.
P-12 (Notausgang Österreich-Ungarn Saal)
Hier wird der Notausgang bewacht, damit niemand diesen unbefugt öffnet.
P-14 (Bewachung des Glückshafens)
Diese Position dürfen in der Zeit von 19 bis 2 Uhr nur Personen mit der entsprechenden ID-Karte passieren.
P-15 (MitarbeiterInnen-Verpflegung)
Hier werden nach Abgabe des entsprechenden Bons Getränke und Essen an die Ball-MitarbeiterInnen ausgegeben.
P-16 (MitarbeiterInnen und KünstlerInnen-Bereich)
Hier dürfen nur bestimmte Personengruppen durchgehen. Das heißt, jede/r Mitarbeiter/in hat eine ID-Karte, die vorzuweisen ist. Personen ohne passender ID-Karte dürfen nicht durchgelassen werden. Weiters ist darauf zu achten, dass niemand mit den Getränkebechern oder dem Essen aus dem MitarbeiterInnen-Bereich die Ballräumlichkeiten betritt.
P-17 (Kamarafrau/mann)
Die Eröffnung wird aus dem großen Ballsaal in den Östereich-Ungarn-Saal übertragen. Hierfür benötigen wir Kamerapersonal.
P-18 bis 20 (Karten-Scanner)
Hier werden die Eintrittskarten auf ihre Gültigkeit überprüft und gegen Visabänder getauscht.
P-21 (Info-MitarbeiterInnen)
Diese MitarbeiterInnen leiten die Gäste zu den Kartenscannern weiter.
P-23 (MitarbeiterInnen-Check-in)
Hier melden sich die MitarbeiterInnen an und ab. An dieser Stelle werden sämtliche Gutscheine, ID-Karten etc. ausgegeben.
Reserve-1
Reserve-2
Hier wird man je nach anfallender Arbeit eingeteilt.
Fixaufgabe der Reserve 1: Räumen des Tanzparketts im Festsaal vor der Eröffnung
Fixaufgabe der Reserve 2: Räumen des Tanzparketts im Festsaal vor der Vormitternachtseinlage
Aufbau
Alles, was am Ballabend gebraucht wird, muss aufgebaut werden.
Abbau
Alles, was aufgebaut wurde, muss auch abgebaut und in die jeweiligen Lager gebracht werden.
PlatzanweiserInnen
Hier werden die Gäste zu den bezahlten Tischen gebracht. Kurz vor der Eröffnung hilft man mit, die Tanzfläche frei zu machen und frei zu halten.
Glückshafen
Hier werden Lose für den Glückshafen verkauft. Jedes Team hat eine gewissen Anzahl an Losen, die es verkaufen muss. Die Schicht endet mit dem Verkauf des letzten Loses.